ORGANIZADOR DE FIESTAS

En cada celebración siempre hay un anfitrión o un homenajeado. Esta persona o personas son únicas, por lo tanto su celebración también debe serlo. Como experto organizador de fiestas, celebraciones y eventos, sabemos que cada celebración requiere un trato personalizado en función de sus características y sus necesidades, por ello es conveniente una conversación directa para saber en qué punto está la organización, conocer de primera mano lo que se quiere y las expectativas que hay para confeccionar un evento a medida.

Contacta por mail, teléfono o rellenando el formulario y concertamos una cita sin compromiso, para conocernos y hablar de todos los detalles. Seguidamente os diseñaré un presupuesto a medida para vuestro evento y si estáis de acuerdo, firmaremos el contrato y a disfrutar de vuestro tiempo libre.

Categoría:

Descripción

party planner

Ofrecemos un servicio de asesoramiento personalizado, dando un toque único a cada celebración o evento. Nuestro servicio completo de Organización de fiestas o Party Planner consiste en:

Diseño y Ambientación de la Celebración

Buscaremos el leitmotive que marcará el diseño y la ambientación de vuestra celebración. Partiendo de un tema, de un color o de algo que tengáis en común, conseguiremos una celebración que tenga vuestra tenga la personalidad y carácter del protagonista.

Organización y Desarrollo durante la Celebración

Una vez decidido el diseño global de vuestra celebración, os acompañaré durante todo el proceso de organización: Búsqueda del espacio adecuado, elección de catering, fotografía y vídeo, decoración, iluminación, música, alojamientos, transporte, logística… en definitiva, todo lo que podáis necesitar. Tendréis un asesoramiento personalizado para decidir cuáles serán los proveedores o servicios más adecuados en función de vuestras necesidades, gustos y presupuesto.

  • Asesoramiento permanente y Gestión de Agenda. Como si fuera vuestro asistente personal, estaré en contacto continuo con vosotros para informaros de todo, os ayudaré a concertar las distintas visitas a espacios, las citas con proveedores y servicios, a llevar al día vuestro calendario de pagos y a todo aquello que podáis necesitar.
  • Gestión de Presupuesto. Vosotros marcáis hasta dónde podemos llegar y con mi ayuda tendréis siempre un control permanente de los gastos de la celebración, evitando así sorpresas inesperadas.
  • Cronograma personalizado. Confeccionaré para vuestro evento, un calendario con los tiempos y las tareas a realizar, para estar al día en todo momento y evitar el estrés y las prisas típicas que surgen cuando se dejan las cosas para el último momento.
  • Recomendación de Proveedores y Servicios. Seleccionaré para vosotros los mejores proveedores y servicios, aquellos que por calidad y precio se ajusten más a las necesidades de vuestra celebración, a vuestros gustos y cómo no a vuestro presupuesto.
  • Gestión, Coordinación y Seguimiento de cada Servicio. Mi implicación es máxima para que todas las gestiones con proveedores y servicios estén bajo control y perfectamente coordinadas para que no tengáis que preocuparos de nada.
  • Asesoramiento en Trámites, Permisos, Negociaciones y Contratos.

Coordinación el día de la Celebración

El día de vuestra celebración, podréis estar tranquilos y disfrutar al cien por cien, sin preocuparos por los preparativos previos ni por el backstage. Contaréis con personal cualificado que en vuestro nombre coordinará todo el evento, garantizando su desarrollo según lo previsto.

  • Confirmación de servicios, Revisión de pagos y últimas Gestiones. Todo tiene que estar perfectamente organizado para evitar posibles imprevistos y complicaciones. Muchas veces éstos son inevitables, por lo que en todo momento contaréis conmigo para solucionarlos y que así podáis seguir disfrutando del gran día.
  • Coordinación y órdenes a proveedores y servicios. No tendréis que preocuparos de nada, nos encargaremos de que todo el equipo esté preparado, sepa lo que tiene que hacer y que todo se desarrolle según lo previsto.
  • Asesoramiento en Protocolo social y Coordinación de la celebración
  • Asistencia de personal cualificado el día de la fiesta, que estará pendiente de que todo salga según lo previsto y velará por vuestras necesidades y las de vuestros invitados.
  • Coordinación y supervisión del montaje y todo tipo de detalles. Estaremos en el lugar de la celebración con el tiempo que sea necesario para que esté todo listo.
  • Pautas y Consejos que garantizan el éxito. Son muchos años de experiencia, por lo que hay muchas cosas que un profesional ya tiene controlados y previstos de antemano.
  • Kit de emergencia. Nunca se sabe lo que puede pasar, por lo que siempre vamos preparados con todo lo necesario para que cualquier imprevisto tenga fácil solución.

Si en vuestro caso ya tengáis el lugar, los fotógrafos y algún proveedor más pero aún os quedan cosas y no tenéis tiempo o no sabéis qué os falta, os proporcionaré esa ayuda extra que necesitáis adaptando el servicio a las necesidades de la celebración.

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Teléfono

+ 34 672 181 036

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